外籍员工、员工、退休人员及外聘人员申办材料一览表.docx

国际交流合作处因公出访材料下载中心网址：https://wsc.jnu.edu.cn/23467/list.htm

（注意：

1.凡出国（境）执行公务者必须办理因公出访手续，特别是需使用到学校管理经费的出访，否则财务处将不予报销相关费用；

2.如赴港澳执行有薪金或报酬的任务，必须向出访科说明，并严格按港澳工作签注手续办理，否则港澳出入境部门将有权按其相关法律处理。）

国际交流合作处出访科    咨询电话：85226319

网址：http://wsc.jnu.edu.cn  E-mail：ochf@jnu.edu.cn

◆ 本校员工、退休人员赴台执行公务按《永利集团教职员工/员工因公赴台湾的申办程序》办理

◆ 本校外籍员工、持外国绿卡员工、员工、退休人员及外聘人员因公短期出国（赴港澳）以及外籍员工、外聘人员赴台按以下程序办理：

一、下载并填写相关表格；

1. 根据需要下载并填写《永利集团教职员工/员工因公临时出国审批表》、《永利集团教职员工/员工因公赴港澳审批表》或《永利集团教职员工/员工因公赴台湾审批表》，交至相关单位负责人签署意见并加盖公章；

2. （出访达30天及以上的教职员工，需先报人事处审批，由人事处在表格相应位置签署意见并盖章）

二、提交出访相关材料；（至少提前三周提交）

1. 上述《审批表》原件1份

2. 邀请信复印件1份，如为外文另需提交中译件1份

3. 提交1份个人申请（包括出访人姓名、出访时间、出访任务、经费使用情况等内容）

4. 所在单位的事前公示证明1份

5. 中文行程安排表1份

6. 覆盖出访期间的旅游医疗保险单复印件1份

7. 出访人的身份证明材料1份（如外国护照、绿卡、永居证、员工证等） 

三、由国际交流合作处出访科审核材料后呈送处领导、校领导批示； 

四、个人自行办理出入境手续，出访回国（境）后凭批文复印件到财务处报帐。