因公临时出国审批材料一览表.docx 

国际交流合作处因公出访材料下载中心网址：https://wsc.jnu.edu.cn/23467/list.htm

（注意：凡出国（境）执行公务者必须办理因公出访手续，特别是需使用到学校管理经费的出访，否则财务处将不予报销相关费用）
国际交流合作处出访科   咨询电话：85226319
网址：http://wsc.jnu.edu.cn    E-mail：ochf@jnu.edu.cn

  
 
一、下载并填写相关表格；
1. 学校厅级干部出访需下载并填写《厅级干部因公出访立项表》，处级干部出国执行学校行政类出访任务的需先下载并填写《处级干部因公行政出访立项表》，由国际交流合作处提交给校领导预审批立项，获得立项后方可启动后续出访手续；
2.出访人所在单位进行事前、事后公示（5个工作日）。未按要求公示公开的，不予审核报批。详见校内通知链接：关于因公临时出访需提前公示并提供公示结果的通知

3.下载并填写《因公出国（境）审批表》，交至相关单位负责人签署意见并加盖公章；
4.下载并填写《因公临时出国人员备案表》。（只需发送电子版至ochf@jnu.edu.cn,多人组团请收齐后打包发送）
 

二、提交出访相关材料；（至少提前两个月提交，签证办理天数较长的国家建议预留更多时间）
1. 事前公示结果

2. 《厅级干部因公出访立项表》或《处级干部因公行政出访立项表》及出访请示1份；

3. 《因公出国（境）审批表》原件一式2份；

4. 发送《因公临时出国人员备案表》电子版至ochf@jnu.edu.cn；（无需签字盖章，为避免邮件过多，如超过3人，请统一收齐后打包发送）

5. 身份证复印件2份；（A4纸，正反面复印在同一面上） （非广东省签发的身份证需附广东省户口簿复印件，户口不在广东的教职工，需到人事处人事科开具《在职证明》）

6. 新办护照需提供因公电子护照相片的彩色回执；（回执上须按要求由出访人亲笔签名，请仔细阅读签名要求）

7. 提供签证相片；（根据不同国家签证要求而定，具体请咨询出访科)

8. 邀请信外文原件1份，外文复印件3份，中文翻译件2份；

9.双跨团组（随外单位团组出访者）需提供由组团单位出具的“征求意见函”、“任务通知书”的原件和复印件各1份，以及“任务批件”复印件2份）

10. 中文详细日程安排1份；（请将电子版发送至ochf@jnu.edu.cn，某些国家需提供英文日程安排，具体请咨询出访科）

11. 参加会议者需提交会议背景材料、论文中文摘要复印件各2份；会期超过3天的提交大会议程1份；

12.经费由第三方提供者需提交经费资助证明复印件2份；

13.其他个别国家签证特殊要求的材料；

14.60岁以上在职人员需提供《在职证明》（在人事处人事科开具），65岁以上在职人员还需附医院的体检报告；

（以上第7、9、10、11、12项为外文材料时，请提供对应份数的中文翻译件。）

三、由国际交流合作处出访科审核材料后拟文呈送处领导、校领导批示，再上报广东省外事办公室审批；

四、获批后取得任务批件；

五、送签；（由国际交流合作处出访科为出访人整理有关签证材料后，送广东省外事办公室审核，并办理因公护照及签证）

六、领取因公护照；（出访人请于出发前十天致电85226319查询办证情况，并结算办证费，确认已办好证件并缴清办证费后，可凭相关证件领取因公护照）

七、出访团组回国后须下载填写《因公出访情况登记表》，并于回国后7日内将该表格与因公护照一并交回出访科；

八、出访人如需报账，国际交流合作处出访科将审查第七项完成情况后，出具相关证明材料，出访人持证明材料去财务处报账。