因公临时赴港澳审批材料一览表.docx

国际交流合作处因公出访材料下载中心网址：https://wsc.jnu.edu.cn/23467/list.htm

（注意：

1. 凡出国（境）执行公务者必须办理因公出访手续，特别是需使用到学校管理经费的出访，否则财务处将不予报销相关费用；

2. 如赴港澳执行有薪金或报酬的任务，必须向出访科说明，并严格按港澳工作签注手续办理，不得办理公务签注，否则港澳出入境部门将有权按其相关法律处理。）

国际交流合作处出访科    咨询电话：85226319
网址：http://wsc.jnu.edu.cn    E-mail：ochf@jnu.edu.cn
  
一、下载并填写相关表格；

1. 学校厅级干部出访需下载并填写《厅级干部因公出访立项表》，处级干部出境执行学校行政类出访任务的需先下载并填写《处级干部因公行政出访立项表》，获得立项后方可启动后续出访手续；

2.出访人所在单位进行事前、事后公示（5个工作日）。未按要求公示公开的，不予审核报批。校内通知链接：关于因公临时出访需提前公示并提供公示结果的通知

3.下载并填写《因公出国（境）审批表》，交至相关单位负责人签署意见并加盖公章；

4.下载并填写《因公临时赴港澳人员备案表》。（只需发送电子版至ochf@jnu.edu.cn,为避免邮件过多，如超过3人，请统一收齐后打包发送）

 
二、提交出访相关材料；（至少提前五周提交）

1.事前公示结果（盖学院公章）；

2.《因公出国（境）审批表》原件一式2份；

3.发送《因公临时赴港澳人员备案表》电子版至ochf@jnu.edu.cn；（为避免邮件过多，如超过3人，请统一收齐后打包发送）

4.身份证扫描件；扫描格式为JPG,建议分辨率不低于300dpi、文件大小不超过500K，具体要求：身份证在有效期内；正反面保存在同一图片内；头像、性别、民族、出生、地址、公民身份号码、签发机关、有效期等重要内容清晰可见，无涂改和变形；非广东省签发的身份证需附广东省户口簿复印件，户口不在广东的教职工，需到人事处人事科开具《在职证明》及聘任合同。

5.提供3张蓝底大一寸光面港澳通行证相片(新办因公赴港澳通行证者)；

6.邀请函原件或复印件2份，如提交的是英文邀请函原件或复印件，附上相应份数中文翻译件；

7.参加会议者需提交会议背景材料、论文中文摘要复印件各2份；

8.经费由第三方提供者需提交经费资助证明复印件2份；

9. 60岁以上在职人员需提供《在职证明》（在人事处人事科开具），65岁以上在职人员还需附医院的体检报告；

10.预缴办证费。

三、由国际交流合作处出访科审核材料后拟文呈送处领导、校领导批示，再上报广东省港澳事务办公室审批；

四、获批后取得任务批件；

五、送签；（由国际交流合作处出访科为出访人整理有关办证材料后，送广东省港澳事务办公室审核，并办理因公港澳通行证及签注）

六、领取因公通行证；（出访人请于出发前十天致电85226319查询办证情况，并结算办证费，确认已办好证件并缴清办证费后，可凭相关证件领取因公通行证）

七、出访团组回校7天内须将因公港澳通行证交还出访科保管,同时提交《因公出访情况登记表》；

八、出访人如需报账，国际交流合作处出访科将审查第七项完成情况后，出具相关证明材料，出访人持证明材料去财务处报账。

校内通知链接：关于因公临时出访需提前公示并提供公示结果的通知